Was tun, um bei der Arbeit effizienter zu sein?

Möchten Sie lernen, effizienter zu arbeiten ? Während unseres Arbeitstages schauen wir oft auf die Uhr und stellen fest, dass es bereits Mittag ist und dass Sie noch nicht einmal ein Viertel der Arbeit erledigt haben. Kommt Ihnen diese Situation bekannt vor? Besprechungen, das Beantworten von E-Mails oder der Versuch, tägliche Aufgaben zu organisieren, können unsere Routine erheblich entlasten und uns letztendlich daran hindern, unseren Verpflichtungen auf ruhige und optimale Weise nachzukommen. Aus diesem Grund werden wir herausfinden, wie Sie effizienter arbeiten, Ihre Ergebnisse verbessern und die Stunden nutzen können, die Sie Ihrem Beruf widmen.

7 Tipps für mehr Effizienz bei der Arbeit

Es gibt viele Aktivitäten in unserem Alltag, die wirklich viel Zeit in Anspruch nehmen. Es ist wichtig, dass wir lernen, uns besser zu organisieren, damit wir auf diese Weise unseren Arbeitstag optimal nutzen und unsere Ergebnisse verbessern können.

Hier bieten wir Ihnen eine Liste mit den besten Tipps, um bei der Arbeit effizienter zu sein und Ihre Arbeitsstunden wirklich produktiv zu gestalten:

  1. Sauberer und aufgeräumter Raum : Es ist wichtig, dass Sie eine bestimmte Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz haben. Wenn Sie sich hinsetzen und visualisieren, was Sie zu tun haben, wissen, wo sich alle Dinge befinden, und in der Lage sind, Dokumente schnell zu finden, können Sie alles besser organisieren, da Sie keine Zeit verschwenden. Ordnung ist unerlässlich, um Ihre Arbeit besser kontrollieren zu können.
  2. Planen: Ein weiterer interessanter Punkt, der Ihnen dabei hilft, effizienter zu arbeiten, ist, dass Sie über ein bestimmtes Programm oder eine Planung verfügen, in der Sie wissen, wie Sie die zu erledigenden Aufgaben priorisieren . Legen Sie einen Zeitplan für Ihren Arbeitstag fest, damit Sie wissen, wo Sie anfangen sollen, wenn Sie zur Arbeit kommen. Stellen Sie sicher, dass in diesem Programm klar ist, an welchen Prioritäten Sie teilnehmen müssen, und dass es selbstverständlich geändert oder an neue Umstände angepasst werden kann.
  3. Vermeiden Sie Ablenkungen: Um bei der Arbeit effizienter zu sein, müssen Sie Ihr persönliches Leben beiseite legen. Lassen Sie das Mobiltelefon beispielsweise in Ihrer Tasche und legen Sie es nicht auf den Tisch, um zu vermeiden, dass Sie es alle zwei mal drei konsultieren. Sehen Sie sich Ihre E-Mails auch tagsüber nicht an und warten Sie, bis Sie fertig sind. So verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit privaten Angelegenheiten.
  4. Machen Sie eine Pause: Auch wenn dies widersprüchlich erscheint, ist es in Wahrheit wichtig, dass Sie von Zeit zu Zeit ausgestrahlt werden, wenn Sie lernen möchten, effizienter zu arbeiten. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Geist zu klären und energischer zu sein, wenn Sie wieder an Ihrem Arbeitsplatz ankommen. Gehen Sie spazieren, trinken Sie einen Kaffee oder trinken Sie ein Glas Wasser.
  5. Delegieren lernen : Oft haben wir das Gefühl, dass wir nicht alles erreichen und deshalb nicht effizient sind. Und manchmal ist das Einzige, was passieren kann, dass wir eine sehr hohe Last an Verantwortlichkeiten und Pflichten haben, die wir an andere Menschen delegieren können. Dieser Schritt ist der Schlüssel, um sich befreiter zu fühlen und sich darum zu kümmern, was Sie wirklich stört.
  6. Hüten Sie sich vor Meetings : In Unternehmen gibt es die schlechte Angewohnheit, alle zwei bis drei Meetings abzuhalten, um über jeden noch so kleinen Aspekt zu sprechen und zu diskutieren. Dies ist einer der Faktoren, die die Arbeit verlangsamen und das Team dazu bringen, mit dem Wasser um den Hals zu gehen. Im Idealfall finden Besprechungen nur dann statt, wenn sie wirklich benötigt werden, und sie verlassen sie mit einer festgelegten Planung, um die Filialen nicht zu durchlaufen. Für den Fall, dass andere wichtige Themen auftauchen, schreiben Sie sie auf und besprechen Sie sie in einem anderen Meeting.
  7. Die Wichtigkeit von "Fristen" : oder, was das gleiche ist, die Liefertermine. Um bei der Arbeit effizienter zu sein, ist es interessant, dass Sie diese Daten festlegen, damit Sie sich über die Aufgabe im Klaren sind, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Es ist eine gute Möglichkeit, Ihre Arbeit zu organisieren und entspannter zu werden.

In diesem anderen Artikel erfahren Sie, wie Sie bei der Arbeit durchsetzungsfähiger werden.

Gewohnheiten, effizienter und produktiver zu sein

Wenn Sie jedoch lernen möchten, wie Sie effizienter arbeiten können, ist es wichtig, dass Sie nicht nur die im vorherigen Abschnitt erwähnten Änderungen vornehmen, sondern auch eine Reihe von Änderungen an Ihren Verhaltensgewohnheiten vornehmen .

Die Wahrheit ist, dass unsere Lebensweise unsere Arbeitsleistung stark beeinflussen kann, und deshalb empfehlen wir, dass Sie eine Reihe von Änderungen vornehmen, die Ihnen helfen, sich in Ihrem Alltag zu verbessern. Die wichtigsten und bedeutendsten sind die folgenden:

  • Schlafen Sie 8 Stunden am Tag: Es ist wichtig, ausgeruht und voller Energie zu sein, um Ihre Aufgaben bei der Arbeit korrekt ausführen zu können. Schlafmangel kann sich sehr negativ auf Ihre Leistung auswirken und führt außerdem dazu, dass Sie viel langsamer fahren und mehr für Ihre Arbeit bezahlen. In diesem anderen Artikel geben wir Ihnen einige gute Entspannungstechniken, mit denen Sie die Qualität Ihres Schlafes verbessern können.
  • Haben Sie ein organisiertes Leben: Es ist auch wichtig, unseren Biorhythmus so wenig wie möglich zu verändern, denn unser Gesundheitszustand und unser Geist sind in einwandfreiem Zustand. Essen und Schlafen immer zur gleichen Zeit helfen Ihrem Körper, besser zu funktionieren und die besten Leistungen zu erbringen. Wenn Sie ungeordnete Zeitpläne einhalten, gerät auch Ihr gesamtes Wesen in diese ungeordnete Situation.
  • Bewegung : Die regelmäßige Ausübung von Bewegung hilft Ihnen, Endorphine freizusetzen, sodass Sie sich nachts besser ausruhen können und auch bei der Arbeit eine bessere Stimmung haben. All dies wird Ihnen helfen, effektiver zu sein, da Ihre Arbeitszeiten wirklich produktiv sind.
  • Belohnen Sie Ihren Einsatz und Ihre Arbeit: Und schließlich empfehlen wir Ihnen, motiviert bei der Arbeit zu sein und mit einem guten Selbstwertgefühl Ihre Leistungen zu bewerten. Um dies zu erreichen, gibt es nichts Schöneres, als Ihre Mühe mit "Preisen" zu belohnen, mit denen Sie sich die Anerkennung Ihrer Arbeit sichern können.

Dieser Artikel ist lediglich informativ, da wir keine Befugnis haben, eine Diagnose zu stellen oder eine Behandlung zu empfehlen. Wir laden Sie ein, zu einem Psychologen zu gehen, um Ihren speziellen Fall zu besprechen.

Wenn Sie weitere ähnliche Artikel lesen möchten, um effizienter zu arbeiten, empfehlen wir Ihnen, in unsere Kategorie Coaching einzusteigen.

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